Performen mit 5S: Organisieren Sie Ihr Arbeitsumfeld wie die Profis
Autor: Cindy HeinzemannVeröffentlicht am 15. September 2025Zuletzt aktualisiert am 5. November 2026
Lesezeit: ca. 4 Minuten | Q-Learning Magazin
Kurz gesagt: Die 5S-Methode ist eine Methode aus dem LEAN Management, mit der Sie Ihren Arbeitsplatz in fünf Schritten organisieren: Seiri (Aussortieren), Seiton (Struktur schaffen), Seiso (Reinigen), Seiketsu (Sauberkeit bewahren bzw. Standardisieren) und Shitsuke (Selbstdisziplin üben). So vermeiden Sie Suchzeiten und unnötige Wege, senken Fehler und verbessern die Arbeitssicherheit – im Büro ebenso wie in der Produktion.Über 10 % der Arbeitszeit gehen für das Finden von Gegenständen oder Informationen verloren. Zählt man auch überflüssige Wege hinzu, sind es sogar noch mehr. Nicht nur dass das unwirtschaftlich und uneffektiv ist, zumeist ist es auch nervig und führt zu unnötigem Stress und Fehlern. Das kennen Sie? Dann machen Sie’s wie die Profis: Experten aus Büro- und Produktionswelten gleichermaßen machen diesem Phänomen mit der 5S-Methode sehr erfolgreich den Garaus.
5S? Ganz einfach!
Die 5S-Methode hilft, diese Potenziale auszuschöpfen. Sie unterstützt das Streben nach effektivem Arbeiten, befreit das Arbeitsumfeld von unnötigen Wegen, verbessert die Arbeitssicherheit und erreicht eine Steigerung der Qualität – das ist erwiesen. Der Ursprung ist im Japanischen zu suchen – 5 „S“-Worte machen den Erfolg: Seiri (Aussortieren), Seiton (Struktur schaffen), Seiso (Reinigen), Seiketsu (Sauberkeit bewahren) und Shitsuke (Selbstdisziplin üben). Durch das Durchlaufen dieser fünf Schritte schaffen Sie ein strukturiertes und sauberes Arbeitsumfeld.
[1] Seiri
Sortieren Sie alle Gegenstände/ Dokumente/ Informationen, die nicht benötigt werden, aus. Arbeiten Sie, wenn auch andere Kollegen davon betroffen sind, im Team. So wird die Entscheidung über die Notwendigkeit eines Gegenstands von allen getroffen – und später auch akzeptiert! Identifizieren bzw. sortieren Sie zunächst alle in Frage kommenden Elemente. Erst danach prüfen Sie (alle) die weitere Verwendung und treffen Entscheidungen.
[2] Seiton
Schaffen Sie neue Ordnungsstrukturen, die jeder sofort versteht und in denen Abweichungen sofort auffallen. Vereinfachen Sie die tägliche Arbeit durch die Anordnung der Gegenstände. Alles braucht einen auf Ihren Arbeitsprozess ausgerichteten, festen Platz. Je seltener ein Gegenstand genutzt wird, desto weiter entfernt vom Arbeitsplatz kann er gelagert werden. So vermeiden Sie unnötige Wege, werden schneller.
[3] Seiso
Ihr neues Motto: „Reinigen ist Inspektion“! Reinigen Sie alle Gegenstände und Flächen im Arbeitsbereich, ohne Ausnahmen. Markieren Sie alle Mängel, die dabei sichtbar werden und sorgen Sie im Nachgang für deren Behebung. Sie werden sehen: Ihr neues, sauberes und intaktes Arbeitsumfeld sorgt für Freude und mehr Leistungsfähigkeit.
[4] Seiketsu
Standardisieren Sie Ihre neue Ordnung – für sich und zusammen mit anderen – denn sie soll Ihnen ja lange erhalten bleiben. Gerade in Gemeinschaftsbereichen gilt es zu klären: Wer ist wofür verantwortlich? Was muss wann und wie getan/ gereinigt/ aufgeräumt werden? Wie soll auf Abweichungen reagiert werden?
[5] Shitsuke
Nur wenn Sie und Ihr Umfeld ein gewisses Maß an (Selbst-)Disziplin an den Tag legen, kann der neue Erfolg von langer Dauer sein. Ausnahmen gibt es nicht – Bleiben Sie Ihren Regeln treu!
Fazit
Die 5S-Methode schafft mit wenig Aufwand ein geordnetes, sicheres und effizientes Arbeitsumfeld. Entscheidend ist die Reihenfolge: erst aussortieren, dann ordnen und reinigen, anschließend die neue Ordnung als Standard festlegen und mit Disziplin beibehalten. Wer 5S gemeinsam im Team umsetzt und regelmäßig überprüft, sichert den Erfolg dauerhaft und legt eine solide Basis für weitere LEAN-Verbesserungen.
FAQ: Häufige Fragen zur 5S-Methode
Was ist die 5S-Methode?
Die 5S-Methode ist ein Werkzeug aus dem LEAN Management zur systematischen Organisation des Arbeitsplatzes. Die fünf Schritte stammen aus dem Japanischen und beginnen jeweils mit „S“. Ziel ist ein sauberes, übersichtliches und standardisiertes Arbeitsumfeld, in dem Abweichungen sofort auffallen.
Wofür stehen die fünf S?
Seiri steht für Aussortieren, Seiton für Struktur schaffen, Seiso für Reinigen, Seiketsu für Standardisieren beziehungsweise Sauberkeit bewahren und Shitsuke für Selbstdisziplin üben. Im Deutschen werden die Schritte oft auch als Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin bezeichnet.
Wie gelingt der erste Schritt Seiri in der Praxis?
Bewährt hat sich die Red-Tag-Methode: Gegenstände, deren Nutzen unklar ist, werden mit einem roten Etikett markiert und gesammelt. Nach einer festgelegten Frist entscheidet das Team, ob sie behalten, an einen anderen Ort gebracht oder entsorgt werden.
Wo lernen Sie, 5S und weitere LEAN-Werkzeuge anzuwenden?
Q-Learning vermittelt 5S und weitere Werkzeuge zur Prozessverbesserung zum Beispiel im Kurs LEAN SIX SIGMA Yellow Belt. Als geförderte Weiterbildung per Bildungsgutschein eignet sich der LEAN SIX SIGMA Green Belt. Alle Informationen zur Förderung finden Sie auf der Seite Förderung nach AZAV.
Dank ihrer langjährigen und umfassenden Erfahrung in der Leitung von LEAN- und SIX SIGMA-Projekten sowie im Coaching begleitet Cindy Heinzemann unsere Teilnehmenden zielgerichtet durch die Kurse. Mit ihrem fundierten Fachwissen und ihrer positiven Art versteht sie es, theoretische Inhalte mit praxisnahen Erfahrungsberichten zu verbinden und dadurch den Lernerfolg zu gewährleisten. Als zertifizierte Nachhaltigkeitsmanagerin (TÜV) liegt es ihr sehr am Herzen, die Zukunftsfähigkeit für Neuentwicklungen oder Verbesserungen von Produkten und/oder Prozessen als Selbstverständlichkeit zu berücksichtigen und somit nachhaltige Lösungen zu gewährleisten.
Qualifikationen
SIX SIGMA Master Black Belt | DESIGN FOR SIX SIGMA Black Belt | LEAN Master
